三、对书稿编写的要求

1．封面及正、副书名页
封面及书名页的内容要求一致，均应列出书名、著译者姓名，并注明编著方式（如主编、著、编著、编、辑、编辑、编译、译、注、改编、缩写等字样）。著作者在3人以内时，全部署名；多于3人时，最好设有主编并以主编署名，其他人的实际贡献可在前言中说明。有外国作者参与的书稿，应将作者的国籍及姓名列在书名页和封面上。著作者可提供封面参考图样或提出设计要求。
2．内容提要
内容提要应简明扼要地写明本书的内容梗概、主要特点和读者对象，对于丛书或分卷、分册出版的书稿应在内容提要中有所交待，字数以二百字左右为宜。
3．前言（序言）
前言应说明编写目的、书的中心内容和特点、编写方法、适用范围、著译者分工等。用于辞书和大中型工具书的凡例也属于前言之列。凡例包括：编排的程序和形式、内容选择原则、查阅的方法，以及对符号、缩略语和有关图表的说明等。翻译稿的译者序、再版序言一般放在原序之前。
4．目录（目次）
目录是全书内容的纲要。一般要求一册一个目录，只列出章、节的标题；手册类工具书其目录可较详尽，以便读者查找。所列标题必须与正文中的一致。
5．正文
正文必须按约稿时与我公司商定的编写大纲和字数要求撰写。

1）标题和层次
标题应紧扣内容、提纲挈领、简明扼要、逻辑性强。层次不宜过多，以免主次不清。
书稿的层次编排格式推荐采用以下几种，其中第三种为章节的国际标准编排格式：

2）名词术语、书名、人名、地名
（1）科技名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的《自然科学学科名词术语》和国家标准、部颁标准中编定的名称；尚未编定的可采用各专业惯用的名称。
（2）中文书名加书名号，外文书名用斜体表示。
（3）英美等英语国家人名的译法，以商务印书馆出版的《英语姓名译名手册》为准。已有通用中文译名的，如牛顿、欧姆，按通用译名写出；其余用音译名，并在文中第一次出现时加括号写出原文；专业性较强的读物，外国人名可不译。
（4）国内地名应以中国地图出版社最新出版的地图版本为准；外国地名以商务印书馆出版的《外国地名译名手册》为准。已变更的国名和地名，要用最新的名称。不常见的外国地名，第一次出现时应附相应的外文。
（5）全书中同一人名、地名和名词术语等必须统一。

3）文字、数字
（1）简化字以2002年5月商务印书馆出版的《现代汉语词典（2002年增补本）》为准，除特殊需要（应标明）外，均不得使用废除的繁体字、异体字，严禁使用自造字，以及其他错别字。
（2）按国家技术监督局1995年12月发布的《出版物上数字用法的规定》正确使用数字。凡可以使用阿拉伯数字又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。
▼应使用阿拉伯数字的情况：
① 统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等。
② 公历世纪、年代、年、月、日和时刻。年份必须写全称，不能简写。如：1994年不能写成94年，1980—1994年不能写成1980—94年。
③ 量值应使用阿拉伯数字。如：400kg，30℃～40℃，48岁等。
④ 部队番号、文件编号、证件号码和其他序号。如：84062部队。
⑤ 引文标注中的版次、卷、期、页码（古籍除外）。
▼应使用汉字的情况
① 数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。如：十滴水、二氧化碳、第一书记等。
② 邻近的两个数字并列连用表示概数（连用的两个数字之间不应用顿号隔开）。如：三五天、一二十人、十二三吨、十之八九等；用“几”字表示的约数。如：几千年，十几天。
③ 不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数。如：一个人、四本书、读了九遍等。
④ 中国干支纪年和夏历以及中国清代以前的历史纪年。如：八月十五中秋节、太平天国庚申十年九月二十四日（公元1860年11月2日）等。
⑤ 含有月、日简称表示的事件、节日或其他意义的词组。如“一二?九”运动、五一国际劳动节。

4）标点符号及外文符号的使用
标点符号的使用以1995年12月国家技术监督局发布的《标点符号用法》为准，常用者说明如下。
（1）标点在稿纸上占一格。省略号在中文稿件中用六个圆点“……”（中圆点）占两格，在外文和公式中用三个圆点“...”（下圆点）占一格。括号一般用圆括号“（）”，起始各占一格，在需双重括号时，在圆括号之外加方括号“[ ]”。
（2）间隔号“?”用来表示书名与篇（章、卷）名之间的分界；表示外国人名内各部分的分界。如：《中国大百科全书?语言文字》；路易斯?亚历山大或L. G. 亚历山大（外文人名中仍保留下圆点，如L. G. Alexander）。
数字、外文符号、缩写、书名、人名、地名等按照正规要求采用正体或斜体。
（1）应使用正体的主要情况：
① 阿拉伯数字和罗马数字。
② 化学元素符号，如H, Zn；化学名词中常用的数目词头，如semi.(1/2)，tri.(3)；pH值。
③ 不表示数量的外文缩写字母，如S（南），NW（西北），HB（布氏硬度），av（平均）。
④ 各种型号和标准代号，如ISO（国际标准），GB（国家标准）。
⑤ 计量单位符号和用于构成十进倍数、分数单位的词头符号，如m（米），Ω（欧姆），M（106），k（103）。
（2）应使用斜体的主要情况：
① 书名、期刊名。
② 为区别正文叙述部分的例句、例词等。
③ 有时也用于人名、地名、专有名词等。请在要求为斜体的字母下方画波浪线“ ”，或用斜体书写。
（3）应使用黑体的主要情况：
① 大小标题外文字母，包括黑斜体。
② 正文中的重点词。请在要求为黑体的字母下方画一横线“ ”，或用粗笔书写。

5）量和单位
（1）书稿中一律采用法定计量单位。如长度单位用米、分米、厘米等，不再使用公尺、公分等。
（2）数值与单位
同一计量单位的一系列数值，可在最末一个数值之后标注单位，如：2.0，3.5，5.1，7.5cm；50，100，150，200kg。但3m×4m×5m，不写作3×4×5m。表示参数范围或偏差范围的数值按下列方式书写：
67%～85%，不写作67～85%；
3×103～6×103，不写作3～6×103；
20℃±2℃或(20±2)℃，不写作20±2℃。

6）插图
（1）插图必须与书稿内容紧密相关，可有可无的图应删除。插图的内容与正文相呼应，位置一般紧跟文中有关图的叙述之后，将图稿贴在文稿的相应位置上，并将按章用阿拉伯数字编号的图题及图注写在图的下方，图名末尾不加标点；各图注之间用“；”隔开。
（2）照片图片必须层次分明，反差适中，不得有污迹或折痕。照片正反面均不能写字或涂画符号。如需在照片上添加文字和符号，应在照片背面边缘处用软铅笔轻轻写上。
（3）插图不宜过大，图形也不宜绘得过于频繁，否则将影响制版效果。同一本书的插图风格、体例要统一。

7）插表
（1）表中内容应与叙述文字内容相呼应，表的结构应简洁明了，尽量不用或少用斜线，因为斜线太多，影响排版。表内连续重复的数字或文字应连续重复写清。
（2）表序按章编列用阿拉伯数字。表序和表名写在表的上方，末尾均不加标点符号。如表格较长需转页，则在下页稿纸上重写表头，并在表的右上方写“续表”。
（3）表内名词短语、数据需注释时，在所需加注处的右上角用阳文圈码“①，②，……”或星号“*，**，……”标出，在表的底线下方写出相应的标号和注文，注文末加句号，但不出现“注”字。

8）引文
（1）在正文中需加引文注处用阳文圈码（如①②③）编号，写在该注释正文的右上角，每页独立编号。注文写在同页稿纸的最下方，注文与正文用横线隔开，注文末用句号。
中外文格式举例：

① 引自《骑驴找马：职业发展路线图》，徐小平著，光明日报出版社，2003年版，第138—139页。
② Daniel Johnson: An English Pronunciation Dictionary, pp.12—16.
表注与图注请见插图、插表。
（2）文中引用他人论述时，必须准确无误，并请用脚注注明出处，如作者、书名、出版社、出版年份、版次、页码等。文中引用成段著作或讲话时，引用部分另成一段，并注意加引号，或用缩进的排法，或用不同的字体加以区别。

9）注释分附注、脚注和夹注三种
（1）附注：在正文需注释处的右上方按顺序加注数码①②③……，在正文之后写明“附注”或“注释”字样，然后依次写出对应数码①②③……和注文，回行时与上行注文对齐。
例：
① 闻一多：《说唐诗》，载郑临川述评，《闻一多论古典文学》第104页，重庆出版社，1984年。
② See Geoffrey N. Leech, Style in Fiction (New York: Longman Group Ltd, 1981), pp.336—348.
（2）脚注：注号一般在右上角用“*”，也可用圆圈，列在当页正文下，正文和脚注之间加一横线，长度约为页宽的1/3。其他同一般注释。
例：
* 参见王运熙著《隋唐五代文学批评史》第25—36页，上海古籍出版社，1994年。
* Faulkner: A Biography, p.1152.
（3）夹注：对引文和所依据的文献无需特别说明者，以夹注形式随文在括弧内注明作者姓名（英文只注姓）、出版年和引文页码。
例：（赵元任，1968，219）
（Pofers & Boggs, 1986, 90）

6．参考文献著录规则
所谓“参考文献”，是指“文后参考文献”。其概念是，为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。
按规定，在各类型出版物中，凡是引用前人或他人的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末（或书末）列出参考文献表。这项工作叫做参考文献著录。
论著中参考文献的著录方法，国际上流行的有很多种，而我国国家标准GB7714—87《文后参考文献著录规则》中规定采用了“顺序编码制”和“著者—出版年制”这两种。

1）顺序编码制
参考文献表按“顺序编码制”组织时，参考文献表中的各篇文献要按专论正文部分标注的序号依次列出。
例：1 上海第一医院编.医用药理学.北京：人民卫生出版社，1977.24
2 G arattini S. Advance in pharmacology and chemotherapy v. 15. New York: Academic Press, 1978. 350
3 Adrian R H. Reviews of physiology, biochemistry and pharmacology v. 84. s.l.: Springer, 1978. 226

2）著者－出版年制
参考文献表采用“著者－出版年制”组织时，参考文献表中的各篇文献首先按文种集中，可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种五部分，然后按著者字顺和出版年排列。中文文献可以按笔画、笔顺排列，也可以按汉语拼音字顺排列。
例：Boulton G S. 1978. Boulder shapes and grain-size distributions of debris as indicators of transport paths through a glacier and till genesis, Sedimentology, 25:773～799
武汉大学图书馆学系编.1980.目录学研究资料汇辑：第四分册外国目录学.武汉：武汉大学图书馆学系.173～178.

3）著录用符号
参考文献可使用下列规定的符号：
： 用于副题名、说明题名文字、出版者、制作者、连续出版物中析出文献的页数；
， 用于后续责任者、出版年、制作年、专利文献种类、专利国别、卷号、部分号、连续出版物中析出文献的原文献题名；
； 用于丛书名、丛刊名、后续的“在原文献中的位置”项；
（ ） 用于限定语、期号、部分号、报纸的版次、制作地、制作者、制作年；
〔 〕 用于文献类型标识以及著者自拟的著录内容；
? 除上述各项外，其余的著录项目后用“?”号。
7．附录
正文中要引用但又不便写入正文的资料，可编成附录放在书末。这些附录的内容不能过多，并要说明出处，使用的名词术语要和正文一致。附录同正文的篇章是同一级，要体现在全书的目录中。
8．索引
重要的图书，如学术著作等最好有索引（内容索引、名词索引、人名索引等），以利于读者检索。每一检索条目后应用铅笔写上各条目在书稿中首次出现的页码，同时在相应文稿的词条旁用铅笔做记号，以便校对核查和填写页码。