作者如果有条件，可向我公司提供已录入书稿的软盘或发送电子邮件。软盘或电子邮件使用的软件和文件格式应事先与我公司联系商定，解决软盘或电子邮件转换使用问题，然后在附言中加以说明。
1．可接收的排版软件
1）北大方正排版软件
书版7.0，WITS（维思）2.11和3.0，FIT（飞腾）2.0和2.1及FIT95。
2）WORD文字处理软件
只接收类同于手写稿的盘稿。即要求章、节、目之间，段落之间，标题与正文之间区分明晰，文中公式、表格、插图清晰正确，以利于编辑审稿和改稿。作者可不必过多参与排版工作。书中若含有插图，作者还可提供电子图像文件并与文字一起提供给我公司。
2．对盘稿的要求
1）盘中文稿与打印稿一致
作者所交盘稿与打印稿应相符。编辑一般是在打印稿上进行编辑加工，以便使改动之处留有记载，如果盘稿与文稿不符，会给排版带来很大的麻烦，所以要求盘稿一定要与打印稿一致。
2）统一盘稿格式
有两个以上作者参与书稿录排工作时，请在相同环境下使用相同版本的软件排版，并且保证版心位置、标题与正文等版式格式以及专业符号、图形符号的一致。
3）盘稿数量要求
作者除向我公司提供盘稿1份外，还应留有盘稿的备份。若只有一套盘稿，容易因磁盘或文件损坏无法进行排版，造成无法挽回的损失。
4）打印稿质量要求
打印稿要清楚，且保持一定的行距与字距（可参考稿纸空隙），章、节、目和公式、表格、插图、标题、正文以及段落应清晰正确。要求用A4纸打印，以便于编辑进行加工处理。
5）盘稿的详细说明
交盘稿的同时应附上对盘稿的详细说明。
（1）排版软件名称及版本号。例如：中文WORD 2000排版。
（2）排版软件运行环境。例如：环境为中文Windows 98或中文Windows XP。
（3）若文件为压缩格式，请作者提供压缩软件及解压缩方法。
（4）注明盘中各文件所对应书稿的各章节。注明盘稿文件名与书稿内容的对应。
6）有关图像文件的说明
有能力提供图像的作者，请提供图像文件。图像文件的格式为：
（1）.BMP格式，文件名为*.BMP。
（2）.TIF格式，文件名为*.TIF。
（3）用北大方正交互式图形系统HD软件生成的*.GRH图形文件格式，北大方正系统生成的*.PIC格式（限于北大方正排版系统）。
（4）经过扫描系统生成的*.TIF或*.EPS、*.PDF等的中间图像文件格式。
（5）同一本书中请尽量使用同一种图像文件格式。
（6）图像若为线条图，请提供黑白格式；若为连续调图请提供灰度图。如提供彩色格式需转换为灰度格式时，会出现灰度层次靠近的可能，影响图书质量，请作者注意。
（7）WORD排版文件虽然已经图文合一，为保证排版质量，也请提供图像文件，以便在排版过程中进行修改加工。请注明图像文件名与书稿中图像名称的对应。
3．排版规范
1）一般常用规范
这里以16开图书的版式进行简要说明。版式可以灵活多样，根据需要，还可以变换字体，变换章、节、目的居中或居左格式，增加底纹、图案，设计页眉、脚注等。
（1）章题一般应另页起，居中占五行。节题居中占三行。章题紧接节题时减一行，即共占七行。目题占两行，一般可居左顶格或前空二字。标题五字以上时字间不留空，四字字间为半空，三字字间一个空，二字字间两个空。
（2）标题用黑体。章题一般可以用三号或二号字，节题用四号或三号字，目题可用五号或小四号字（开本一般不小于16开本时）。正文一般用宋体五号字，行间距为半个字。附录可用小五号字或五号字。
（3）文中图稿位置应与正文所述相对应。文与图一般应在同一页，最多不超过下一页。图稿大小要合适，图的周围与正文的距离保留约5mm空白（约14.3磅）。图题在图下居中。图题字用小五号，图中文字用六号字。当图小于版心一半时，应当串文，单张图在页码一侧，多张图左右串文平均分布版面，图应避开标题或标题居右。三张小图应排成品字形，或根据文字内容艺术排列。
（4）文中表格位置应与正文中所述相对应。表题在表上方，居中或居左，表题字用五号黑体，表中文字用小五号（或六号）宋体。表的周围与正文距离约为5mm空白，表宽应撑满版心，四周的框线用粗线。建议尽量采用国内外科技编辑界推荐的三线表。
（5）公式左右居中，序号居右，与正文距离约5mm。
（6）在黑体汉字中间穿插英文或数字时应同为黑体。
（7）如果书中有页眉、页脚，页眉中书名放在双页，章题应放在单页；若章题放在双页，则单页应放节题。页码一般选择外侧位置，也可以居中。
（8）练习题、参考文献等一般使用小五宋。
（9）每行段首前空两字。
（10）每行之首不能排句号、分号等标点符号，不能排后半个引号、括号等。
（11）行末不能排前半个引号、括号。
（12）标题不能排在页末，即不能背题。
（13）单行不能成页，单字不能成行。
（14）表格换页接排时要重加横向栏目，不加表序和表题，在右上角加“续表×”的字样。
2）WORD排版规范
WORD排版除应执行上述一般常用规范外，还应遵循以下各项规范。
（1）应使用样式与模板。
提供WORD盘的作者，请熟悉并使用样式和模板，以提高工作效率。
其中段落样式包含影响段落外观的格式，如缩进、行间距、文本对齐方式。字符样式包含影响文本字符的格式，如字体、字体大小、字间距等。标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文等应用格式。标题用黑体。正文行距一般设定为“最小值”15.7磅（即1字）。
模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。使用同一模板来创建一本书稿的所有文档，既能保证全书所有格式的统一，又节省时间和精力。对于使用相同样式编排格式的文档，应使用相同的模板。
请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文，并全书统一。
（2）通过更新样式来修改格式。
（3）将文档样式连接到模板。
（4）一般可以用WORD绘图工具绘制图形。图中文字用6号宋体，箭头“←”线条粗细1/4磅。所作图形要比例适中，美观大方。
（5）版式设计。
版式设计包括对版心尺寸、标题、正文、书眉、页脚、字体、字号、字间距、行间距等的定义。作者在版式设计方面的问题可与我公司有关部门共同商议解决。
4．盘稿的审定
盘稿必须经过编辑审定，不符合上述要求的不能接收。
审定无误后，交激光照排室按编审后的文稿对盘稿进行修改排版。 |
